個人情報保護方針
ICPA国際プロトコール株式会社(以下、「当社」といいます。)は、個人情報の取扱いに関する方針(以下、「本方針」といいます。)を、次のとおり定め、これを公表するとともに遵守することを宣言します。
1. 法令等の遵守
当社は、お客様の個人情報の取得、利用その他一切の個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律、通信の秘密に係る電気通信事業法の規定その他の関連法令、電気通信事業における個人情報保護に関するガイドライン(以下、「ガイドライン」といいます)、及びこのプライバシーポリシーを遵守します。
2. 利用者の権利利益の保護に関する取組
当社は、個人情報保護に関する利用者の権利利益の保護のための主な取組として次を実施しています。
- 本人の求めがあった場合、ダイレクト・メールの発送停止や電話勧奨の停止措置等を行います。
- 当社は個人情報の取扱いの全部又は一部を利用目的の範囲内で委託します。委託先は、個人情報を適正に取り扱うと認められるものを選定し、委託契約において、安全管理、秘密保持その他の個人情報の取扱いに関する事項について適正に定め、必要かつ適切な監督を行います。
3. 利用目的
当社は、下記の目的において、個人情報を取得し、利用します。
- 当社の運営する各種サービスの提供
- 当社の運営する各種サービスの利用料金請求のため
- 当社の運営する各種サービスの改善、及び新サービスの開発のため
- 当社が主催、共催する各種イベント及び新規サービスのご案内
- 講座内容の記録及び品質向上のため
- 当社の広報活動のため
- ウェブサイトの利用状況の把握及びサービス向上のため(Cookie・アクセス解析を含む。詳細は第9項参照)
4. 利用目的の範囲内での利用
当社は、あらかじめご本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱うことはありません。ただし、次の各号に該当する場合は、お客様の同意を得ることなく、あらかじめ特定し公表した利用目的の達成に必要な範囲を超えてお客様の個人情報(通信の秘密に係る情報は除く。)を取り扱うことがあります。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5. 適正な取得
当社は、偽りその他不正の手段により個人情報を取得しません。
6. 収集する個人情報の項目
当社は次の情報を取得します。
- 氏名
- 住所
- 電話番号及びメールアドレス
- 職業
- 生年月日
- SNSアカウント(任意)
- オンラインサービス利用時の接続情報(IPアドレス、デバイス情報、Cookie識別子等)
- 講座参加時の画像、動画、音声データ
7. 講座中の撮影・録画について
当社は、講座内容の記録や広報活動のために、講座中の様子を撮影・録画することがあります。撮影された画像や動画は、当社のウェブサイト、SNS、パンフレットなどの広報媒体で使用する場合があります。撮影を希望されない場合は、事前に当社までご連絡ください。
一部の講座や研修では、割引条件として講座中の撮影やインタビューの公開についての同意を条件としている場合があります。この場合、別途契約書や同意書を交わしており、当該同意書の内容が本方針よりも優先して適用されます。割引を受けた後に撮影や公開の同意を撤回される場合は、割引差額分をお支払いいただくことがあります。撤回の条件や手続きの詳細は、各講座の契約書または同意書に定めるとおりとします。
8. 保存期間
当社は、利用目的に必要な範囲内でお客様の個人情報の保存期間を定め、保存期間経過後又は利用目的達成後はお客様の個人情報を遅滞なく消去いたします。ただし、次の各号に該当する場合はこの限りではありません。
- 法令の規定に基づき、保存しなければならないとき
- 本人の同意があるとき
9. Cookie・アクセス解析について
当社のウェブサイトでは、利用状況の把握とサービス向上のためにCookieを使用し、Google アナリティクス(Google Analytics)およびHubSpotによるアクセス解析を行っています。これらのツールにより、閲覧ページ、参照元、利用環境、IPアドレス等の情報が収集されますが、これらは個人を直接特定するものではありません。
ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができます。また、Google アナリティクスによる収集を停止したい場合は、Googleが提供するオプトアウト アドオンをご利用いただけます。
10. 安全管理措置
当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、不正なアクセス、改ざん、漏えい、滅失及び毀損から保護するため、以下の安全管理措置を講じます。
- アクセス制御、不正アクセス防止のための措置
- 個人データへのアクセス権限者の限定
- 個人データの暗号化または匿名化
- 個人データのバックアップ体制
- 個人データを取り扱う情報システムの安全対策
11. 従業者の監督
当社は、お客様の個人情報の安全管理が図られるよう従業者に対する必要かつ適切な監督をします。また、従業者に対して個人情報の適正な取扱いの確保のために必要な教育研修を実施します。
12. 委託先の監督
当社は、各種サービスの提供・受付業務、料金関連業務、マーケティング業務その他の業務において、個人情報の取扱いの全部又は一部を利用目的の範囲内で委託します。この場合において、当社は、個人情報を適正に取り扱うと認められるものを選定し、委託契約において、安全管理、秘密保持、再委託の条件その他の個人情報の取扱いに関する事項について適正に定め、必要かつ適切な監督を実施します。
13. 外国にある委託先への提供について
当社は、ウェブサイトのアクセス解析及びお問い合わせ管理のため、外国に所在する委託先(Google LLC(米国)、HubSpot, Inc.(米国)等)を利用し、これらの委託先において個人情報の一部が取り扱われる場合があります。当社は、これらの委託先が適切な個人情報保護の水準を備えていることを確認した上で、必要な契約上の措置を講じています。委託先の国名及び当該国における個人情報保護制度の有無等については、お問い合わせいただければ開示いたします。
※ この条項は一般的なひな形です。個人情報保護法上の「外国にある第三者への提供」規制(同法第28条等)への適合については、公開前に専門家(弁護士・行政書士等)にご確認ください。
14. 第三者への提供
当社は、次の各号に該当する場合、利用者の情報を第三者と共有することがあります。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 当社に対して個人情報を提供しメール送信業務を依頼した第三者に対し、当該個人に対するメール送信結果の報告をおこなうとき
- 利用者の同意を得たとき
15. 開示等の求め
お客様が個人情報の利用目的の通知、又は個人情報の開示、又は訂正、追加若しくは削除又は利用の停止若しくは第三者への提供の停止を希望される場合は、以下にて承っております。
個人情報保護管理責任者
開示対象個人情報の開示等の申し出先
・電話による場合:03-6735-3017
・電子メールによる場合:contact@icpa-in.com
・手紙による場合:〒100-0005 東京都千代田区丸の内1-8-1 丸の内トラストタワーN館19F
16. 苦情の処理
当社は、個人情報の取扱いに関するお客様からの苦情その他のお問い合わせについて迅速かつ適切に対応いたします。苦情その他のお問い合わせは以下にて承っております。
(対応窓口の名称)ICPA国際プロトコール株式会社
(対応窓口の連絡先)03-6735-3017
(対応窓口の受付時間)平日午前9時00分~午後6時00分
17. 漏えい発生時の対応
お客様の個人情報の漏えい等が発生した場合には、事実関係を速やかにお客様に通知するなど適切な対応を行います。
18. 継続的改善
当社は、個人情報保護に関する内部規定の整備、従業者教育及び内部監査の実施などを通じて、社内における個人情報の取扱いについて継続的な改善に努めます。